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■------------------------■今日のＱ＆Ａ■--------------------------■
[Ｑ＆Ａ目次]
質問No,97●エクセルのデータの並び替え
質問No,123●条件付き書式について
質問No,125●ウインドウズＸＰと７について
質問No,132●データの入力
質問No,142●ブックの共有について
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Excelについて 質問No,97
●エクセルのデータの並び替え（東京都 kimさんより）
Windows2000
エクセルで入力したデータを小さい順に並び替えたいのですが？
(入力側)(並替表示)
codedat1dat2dat3結果表示
A-115032503-15-25
A-201020301-02-03
A-309211109-11-21
http://www.nan-paso.jp/q-97.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（兵庫県 yuhkiさんの見解）
兵庫yuhkiです。
並び替え結果をE〜G列に表示します。
データが2行目から入力されているとします。
以下の数式をE2〜G2セルに入力してください。
E2セル：=SMALL($B2:$D2,1)
F2セル：=SMALL($B2:$D2,2)
G2セル：=SMALL($B2:$D2,3)
下方向にコピーしてください。
ご希望に合ってないかも。
ではでは。
Excelについて 質問No,123
●条件付き書式について（福岡県 次郎さんより）
WindowsXP
WindowsXPExcel2003
23.51、12.36など小数点2桁の数字が50あります。
14.00、24.00など小数点以下が＃＃.00となるセルを
条件付き書式で色をつけ、すぐに判別したいのですが
その条件はどうすればよいでしょうか？
http://www.nan-paso.jp/q-123.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（兵庫県 hchoさんの見解）
条件付き書式で色づけされる、との事ですが、この場合条件付けは「セルの値
」ではなく、「数式」を使って行うことになります。
調べる数字が、セルB5:B54まで入っているとします。セルB5を選択し
て、「書式」→「条件付き書式」を開くところまでは、いつもと同じです。
「セルの値が」となっているところの▼を押すと「数式が」というのがありま
すので、それを選択、クリックすると、右側のところが式を入力する形に変わります。
ここへ条件になる数式を書き込みます。条件は、単純化すると
「調べる数字から、その数字の整数部分を引いた時、その結果が０であるかどうか」
で判断します。
セルB5に「23.51」が入っているとします。これから整数部分23を引
くと0.51が残ります。
セルB5に「24.00」が入っているとすると、これから整数部分24を引
くと、残りは０で、条件に合う数字だということになります。
ある数字の整数部分を取り出すには「INT(数字）」（イントまたはインテ
ジャーと読みます）という関数か「ROUNDDOWN（数字,0）」（ラウ
ンドダウン）という関数を使います。数字が０より大きい場合は、この二つの
関数は全く同じ働きをしますので、今回は「INT」の方を使います。
条件式は次のようになります。
=B5-int(B5)=0
これは原理です。実際にはセルに表示されている数字の本当の値がどうなって
いるかで工夫が必要です。
というのは、セルに表示されている「24.00」の値が必ずしも24.00
ではないということが起こります。
実際の値が小数第２位以上あっても、表示上は小数第２位までしか表示しない
ようにするケースがよくあるからです。特にその数字が掛け算や割り算の結果
をそのまま利用している場合には必ずそうなると思っていいでしょう。
こういう場合「24.0005」や「23.9997」という数値が、表示上
は「24.00」で表されます。このような数字に先ほどの条件式を当てはめ
ても０になってくれませんので、「.00」の数字なのに色がついていない、
ということになり、慌てる事になります。
そこで完璧を期すためには、こうした表示上の癖を条件式に取り込んでおきます。
エクセルの表示では、特にこちらが指定しない限り、小数第３位の数を四捨五
入して小数第２位まで表示しています。
したがって、先ほどの「B5」の数値も条件式を作るときに、小数第３位で四
捨五入してやれば、セルの表示と矛盾しないことになります。
少数第３位で四捨五入するには「ROUND（数字,2）」という形で「RO
UND」関数を使います。
先ほどの条件式を
=round(B5,2)-int(round(B5,2))=0
と書き換えます。
条件式を書けば、次は書式を決めて「OK」ボタンを押します。
これをコピーして、セルB6:B54に「書式の貼り付け」を行います。
（兵庫県 yuhkiさんの見解）
兵庫yuhkiです。
小数点2位までの数値は書式で設定されていて、データがA列に1行目から入
力されているとします。データが入力されている範囲を選択して、以下の条件
を入力してください。
「数式が」
=CELL("format",A1)="F2"
ダブルコーテーションは半角に直してください。数式のセル番号は、選択され
た最初のセル番号を設定してください。
ではでは。
Excelについて 質問No,125
●ウインドウズＸＰと７について（秋田県 きりたんぽさんより）
WindowsXP
現在、出張先で私用のパソコンを使って集計したものを会社のパソコンに移し
替えたり又その逆の作業をしています。共にＸＰです。
近々ウィンドウズ７のパソコンを買う予定ですが、今までのような作業がＸＰ
と７の間でできるでしょうか？
ご教授お願いします。
http://www.nan-paso.jp/q-125.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（栃木県 あすさんの見解）
集計で使用しているアプリ（Excelなど）のバージョンが同じなら基本的
に出来ます。
問題は、Windows７にてその同じバージョンのアプリがインストール出
来るかどうかですが、こればかりは、アプリが何なのか分からないと答えられ
ません。
ちなみに、Office2003はＸＰ、７ともインストール出来ます。Ac
cessに多少不具合は発生しますが、Excelは問題ありません。
（栃木県 九郎さんの見解）
基本的には全く問題ありません。
ただし、Windows7はExcel(Office)2000以前のバー
ジョンは対応しないことになっているので、お使いのExcelが2002以
降(OfficeならXP以降)でなければなりません。
（香川県 sakura3さんの見解）
可能です。
ただ、データを保存するときに、XPでは従来のままで問題ありませんが、
7で、データを保存する場合は、「ファイルの種類」欄から
「Excel97−2003ブック（*．xls）」を選んで保存しないと、
XP側で読み取ることができません。
「xls」で保存すれば、XP、7、のどちらでも読み取ることができます。
メーカーPCでは、「WindowsXP」と「Windows7」に付属さ
れている「Office」ソフト
はバージョン（Office2003、Office2007）が違います。
Office2007から、リボン表示になり使い慣れるまでは操作に少し戸
惑うかもしれません。
使い慣れれば、こちらの方が使い易いと思います。
（茨城県 pokkunさんの見解）
OSに起因する問題はないはずです。
むしろ問題とするのは、XPで使っているソフトと「７」で使うソフトの互換
性でしょう。
ご使用のソフトが不明ですが、出先と会社で使うソフトがバージョンも含め同
一のものであれば、ファイルの交換にも支障はないはずです
（兵庫県 yuhkiさんの見解）
兵庫yuhkiです。
可能だと思います。
ただし、Excelのバージョンが異なるとファイルが開けない可能性があり
ますので、下位バージョンのファイル形式に統一してください。
ではでは。
Excelについて 質問No,132
●データの入力（千葉県 misaさんより）
その他
俳句のファイルをWordで作成しています。1000句以上になり、何ペー
ジにもなって、探す時などスクロールさせるにも不便を感じ、データはエクセ
ルで保存するのが良いと聞いたのですが、エクセルは初めてなので、方法をご
指導お願いできますでしょうか？よろしくお願い致します。
http://www.nan-paso.jp/q-132.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（徳島県 cageさんの見解）
ひとつの文書のワードのファイルに俳句を作成している状態ということですね。
「ブックマーク」や「検索」というのを利用するという手もあります。
ブックマークは付箋のような感覚です。
ブックマークをつけたい位置にカーソルを移動。
ツールバーの「挿入」→「ブックマーク」で
お好きなブックマーク名を入れて、追加。
次回は、「挿入」→「ブックマーク」で選びたいブックマーク名を選んで「ジ
ャンプ」で求めているところへカーソルを持っていくことができます。
検索の場合は、ツールバーの「表示」→「検索」
で探したい言葉を入力。「次を検索」をクリックしていくと、検索した言葉を
表示させることができます。
また、ここの「ジャンプ」タブを選択して、行きたいページにジャンプすると
いう方法もあります。
これは今のデータをそのまま利用する場合のひとつの方法として考えてみました。
（兵庫県 yuhkiさんの見解）
兵庫yuhkiです。
探すのに手間がかかる、ということであれば、Wordの検索機能を使用され
てはいかがでしょうか？
メニューの[編集]−[検索]を選択すると、ウインドウが出てきますので、
検索されたい文字を入力してください。
Excelを使用されたい場合は、以下のサイトを参考にしてみてください。
Excelの使い方
http://excel.syuriken.jp/
ではでは。
Excelについて 質問No,142
●ブックの共有について（愛知県 styleさんより）
WindowsXP
いつも参考になる回答ありがとうございます。エクセルについて質問がありま
す。エクセルのメニューにブックの共有というのがありますがどういった時に
使うのでしょうか？お教えください。
http://www.nan-paso.jp/q-142.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（宮城県 はぎまるさんの見解）
PCが単独ではなく、LANにつながっている場合、デスクトップに共有のフ
ォルダ・ネットワークコンピュータといったアイコンが表示されます。エクセ
ルの場合は、作成したファイルは、基本的にはエクセルファイルでいいのです
が、そのファイルは、1つのスプレッドシートが何枚も重なったようにブック
と言う形になっていますし、そのブックを串刺しするように計算も出来ます。
したがって、特別にブックと呼んだわけです。ブックの共有とは、エクセルの
ブックをある人が作成した場合、所有権はその人だけになり、アクセス許可が
他の人にはありません。しかし、会社等では、他の人がそのブックの他のシー
トにアクセスする事もあります。同時に作業する事もあります。（LANでつ
ながっているとして）したがって、その様な時には、ブックの共有として、情
報を共有化して、業務を効率化するわけです。単独で使用されている場合には
特にこだわる必要はありません。ただ、I-Netを通じてそのエクセルのフ
ァイルを先方に送り、さらに追加のデータを入れてもらうという様な時には、
ブックの共有が必要な場合があります。
（兵庫県 yuhkiさんの見解）
兵庫yuhkiです。
複数のユーザーで1つのファイルを使用する場合に使う機能になります。以下
のページがわかりやすいとおもいますので、是非、参考にしてみてください。
Excelの共有ブックとその活用方法
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelshare.html
ではでは。
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回答者の方々ありがとうございます。解決された方は回答者の方に感謝し、
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Excelについて 質問No,147
●マクロ付のエクセルが保存できません。（愛媛県 edyさんより）
WindowsXP
社外から送られてきた、マクロ付のエクセルですが、マクロが動作せず、また
、保存をすることもできません。
保存しようとすると「ファイルを保存できませんでした。」
マクロを設定したボタンを押すと「マクロ"＊＊＊"が見つかりません。」
といったエラーが表示されます。
zipファイルで送ってもらい、こちらで解凍してもダメでした。
エクセルのシートをコピーして、新しいエクセルファイルにコピーすると、フ
ァイルの保存はできますが、マクロが消えます。
私はExcel2003を使用し、エクセルの送付元では、Excel200
3でも動作するとの回答です。
ご助言をお願い致します。
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http://www.nan-paso.jp/qa-147.html
Excelについて 質問No,163
●Σの中の項目を復活させたい（東京都 sen'ninnさんより）
WindowsXP
・いつも助けられ感謝しています。ありがとうございます。
・これまでは画面の上の方にある(ツールバーと言うのでしょうか）Σを使っ
てSUM、平均、最大値、最小値など簡単に求められていたのにいつの間にや
らオートSUMしか求められない設定に変わってしまっていました。
どうしたら元に戻せることができるのでしょうか。教えてください。よろしく
お願いします。
↓↓この質問へのあなたの見解をお待ちしております↓↓
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貴方の見解をお待ちしておりますm(_ _)m
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