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[Ｑ＆Ａ目次]
質問No,275●軽いエクセルワークシートに変身
質問No,277●エクセルのハイパーリンクをIEで開くと
質問No,2745●条件付き書式について
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Excelについて 質問No,275
●軽いエクセルワークシートに変身（福岡県 TORAさんより）
WindowsXP
よろしくお願いいたします。
三つ関連会社でExcel2003を使い、一年間共通の作業工程管理表で仕
事をしています。Excelの内容は（誰でも解るように）簡単に作成されて
あり、5枚シートでサイズが４ＭＢあり、もう少し軽くしたいのですが、方法
はありませんか？
現状はシート別に各会社が入力する事とし、
シート１は約1000品目のDATAリスト、Ｘ会社は一週間に約10品目シ
ート2(vlookup）のＡ列で抽出しＢ列にリスト表示させＣ列に月日入
力を終え、Ｙ社とＺ社にファイル丸ごとメールする。
それを受けＹ社はシート3（串刺しではなくシート2のＡＢ列も表示）のＣＤ
列に作業できた行項目と日付入力し、Ｚ社とＸ社にファイル丸ごとメールする。
それを受けＺ社はシート4（シート2のＡＢ列、シート3のＣＤ列も表示）の
ＥＦ列に作業できた行項目と日付を入力しＺ社とＸ社にファイル丸ごとメールする。
シート5は三社が見る月別項目数の集計表です。
今まで三社は毎日電話、FAX、郵便のやり取りしていましたが、週一メール
で送られてくる追加の作業分の列のみコピー＆ペーストし年間の管理をしています。
ただメール制限もあり、軽いエクセルシートで管理したいのですが解決方法を
教えて下されば幸いに思います。
http://www.nan-paso.jp/q-275.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（宮城県 はぎまるさんの見解）
軽いエクセルシートと言うより、それこそファイルの圧縮・解凍です。今まで
のエクセルシートを使いつつ、メールで送信する時だけ「圧縮」ファイル。そ
して先方では「解凍」して、そのままエクセルシートを使用する。
「圧縮・解凍」のソフトはVectorから、いくつも出ています。僕は両方
が同じ名前になっている、Lhaplus（ラプラス）（無料）を使用してい
ます。もちろんLhaca(
らか）や他のソフトでも構いません。また、エクセルの使用していないシート
を消してしまって最小限の枚数のシートにする事もお勧めです。
（兵庫県 hchoさんの見解）
実際のファイルを見ていないので、確かなことはいえませんが、ご質問の内容
から判断して、重くなる原因は二つ考えられます。
一つはシート1の約１０００項目のデータです。別ファイルとして、各社PC
においておき、記入用のファイルから参照するようにすれば、記入用ファイル
だけのやり取りですからかなり軽くなると思います。
もう一つはデータの抽出を「Vlookup」関数を使って行っておられるよ
うですが、関数を使用するセルが多くなるとメモリーも多く必要ですし、動き
も遅くなります。マクロを使って抽出し、セルには結果の値のみを記入（マク
ロに記入させます）するようにすればファイルも軽くなるし、動きも快適にな
ると思います。
これぐらいしかいえませんがご研究ください。
Excelについて 質問No,277
●エクセルのハイパーリンクをIEで開くと・・・（京都府 チャンドラーMBさんより）
WindowsXP
WinXp-SP3/Excel-2000/IE-8
エクセルシート（仮に）test1.xls内のセルに同一パソコン内の他の
シート（仮に）test2.xlsへのハイパーリンクが張ってあるとします。
test1.xlsをエクセルで開いてハイパーリンクをクリックすると、も
ちろんtest2.xlsファイルがエクセルで開かれます。
ここからが質問ですが、このtest1.xlsをインターネットエクスプロ
ーラー（IE)で開いて前述のリンクをクリックするとIEでtest2.x
lsが開かれてしまいます。エクセルで開くようにする方法は無いでしょうか
?
http://www.nan-paso.jp/q-277.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（愛知県 Tsuyoshiさんの見解）
手元のIE6SP3+Excel2003SP3ですと、IEのアドレスバーに、
file:C:\DocumentsandSettings\Test
User\MyDocuments\test1.xls
とか打ち込みますと、最初から普通にExcelで開かれますね。(開いて良
いか警告は出ます。)
ハイパーリンクの指定先であるtest2.xlsもそのままExcelで開
かれます。
他の方の一般的な環境と異なるのは、Office2003をカスタムインス
トールして、不要なおまけオプションは落としてるくらいです。
IE用Officeアドオンも落としてあります。
あと、違うのはOutlookWebAccessがインストールしてあるく
らいでしょうか。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4BBE7065-A04E
-43CA-8220-859212411E10&displaylang=ja
それ以前に、IE8とIE6、Excel2000とExcel2003の組
み合わせによっては動作が異なるのかもしれませんけれど。
なお、IE8環境は、Excelを入れていないのですが、IE7SP2+E
xcel2007SP2でも動作は同様でした。
いじょうです。
---
Excelについて 質問No,2745
●条件付き書式について（福岡県 うー太郎さんより）
WindowsXP
WindowsXPExcel2003です
セルA1からA31まで3月1日から31日までのデータがありますが、4月
になると31日はないので自動的に
フォントの色を白にして見えなくしたいのですが、
条件付書式ではどうすればよろしいでしょうか？
http://www.nan-paso.jp/q-2745.html
？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
Ａ：
（愛知県 Tsuyoshiさんの見解）
セルの値を参照して有効な日付けかどうかを判断するという、直接的な解では
ないのですが。
「条件付書式(D)」の設定で、
(1)条件指定ウインドウ左側のドロップダウンリストで(「セルの値が」で
はなく)、"数式が"を選択、
(2)左側の条件設定バーに、"=FIND("/",A31)>0"
(3)「書式(F)」で「フォント」の「色(C)」で、カラーを"白"
とかやってやれば良いのでは。
実用上充分な逃げ手だと思います。
※カレンダーにある有効な日付けの場合、FIND関数は、"/"を無視
します。ので、FIND("/",A31)はN/Aになります。(表示
は"#VALUE!")また、書式をコピーしてやれば、A31の部分は
自動でコピー先のセルに変更されます。
条件として、データは、"2010/4/31"形式で入力されており、
且つ「セルの書式設定(F)」において、"表示形式"は以下のいずれか
と想定しています。
"日付"
"ユーザ定義"で"yyyy/m/d"
"ユーザ定義"で"yyyy/mm/dd"
"ユーザ定義"で"yy/m/d"
"ユーザ定義"で"yy/mm/dd"
"ユーザ定義"で"m/d"
"ユーザ定義"で"mm/dd"
2/29〜2/31、6/31、9/31、11/31にも同じ条件で良いは
ずです。うるう年の2/29も自動判別します。
いじょうです。
---
（兵庫県 ＴＥＲＵさんの見解）
福岡県うー太郎さん、おはようございます、兵庫ＴＥＲＵです。
多分、セルＡ１には当月の１日の値が入っていて、セルＡ２以降はセルＡ１＋
１の計算式が入っているのでしょうね！
２月は２９日以降がありませんので、私はこの方法の方が良いと思います。
条件付書式は使いません！関数で表示しないようにします。
セルＡ２からセルＡ２８までは上のセル＋１を使います。
セルＡ２９以降は下記の式を使います。
セルＡ２９・・・=IF(MONTH($A$1)<>MONTH($A$28+1),"",A28+1)
セルＡ３０・・・=IF(MONTH($A$1)<>MONTH($A$28+2),"",A29+1)
セルＡ３１・・・=IF(MONTH($A$1)<>MONTH($A$28+3),"",A30+1)
このようにしていれば月が変われば何も表示しませんのでフォントを白くする
必要もありません。
もし、条件付書式をお使いになるなら、
セルＡ２９・・・=MONTH($A$1)<>MONTH(A29)
セルＡ３０・・・=MONTH($A$1)<>MONTH(A30)
セルＡ３１・・・=MONTH($A$1)<>MONTH(A31)
とし、この時にフォントの色を白くすると言った感じです。
（兵庫県 hchoさんの見解）
うー太郎さんの使っておられる表のイメージを必死で考えました。
もし違っていたらお許しください。
セルA1からA31に１から31の数字が入っている。これを日付と見立てて
３月の月間予定表を作った。４月になるので、日付の数字だけ残してスケジュ
ールの方は消去した。ちょうど黒板の月間予定表を使う要領です。
さて４月だと31日が不要なので消したいが、５月になるとまた必要なので４
月には数字を見えなくし、５月になればまた見えるようにするにはどうすれば
よいかという問題だと考え、対策してみました。
月によって日数が違いますから、まずその表が何年何月の表かと言うことをコ
ンピューターに教えてやるためにワークシートのどこかに年数・月数を入れる
場所を決めてやります。
現在、日付を１行目から入れているのを下に下げて、A1に今年の年数（20
10）、A2に月数（4）を入れるようにし、３行目には項目名（日付、曜日
、行事など）をいれ、日付は４行目、セルA4から下の方に入れるといったレ
イアウトが一般的だと思います。
その月に不要な日付を非表示にするには、日付のシリアル値を使う方が万事都
合がいいです。「2010年4月1日」のシリアル値を求めるには、date
関数を使い「=date(2010,4,1)」とするか、datevalu
e関数を使い「=datevalue("2010年4月1日")」とす
ると得られます。
条件付き書式は、セルの値ではなく式のほうで設定します。少し長いですがセ
ルA4の場合
=month(date($A$1,$A$2,A4))>$A$2
とし、書式はフォントの色を白にします。この書式をコピーして31の日付の
ところまで書式の貼り付けを行います。
Ａ列の日付を1から31の数字ではなく、シリアル値を使い、書式設定で1か
ら31を表示するようにすると、日付そのものを空白にできます。
セルA4に次の式を入れます。
=if(month(date($A$1,$A$2,ROW()-3))>
$A$2,"",date($A$1,$A$2,ROW()-3))
そしてセルの書式設定の「表示形式」→ユーザー定義で「d」と設定します。
これは「日付のみ表示」の意味です。
ついでにB4に「=A1」といれて、この書式を同じようにユーザー定義で「
(AAA)」とすると「(土)」と表示されます。この二つを下の方までコピ
ーしていくと予定表の日付欄が簡単にできます。
間違っていたらごめんなさい。
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Excelについて 質問No,2761
●エクセルのスクロールバーを復活させたい（東京都 sen'ninnさんより）
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・ある特定のシートにだけスクロールバーが表示されません。
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どうしたらいいんでしょう。よろしくお願いします。
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●重複している数字を削除したい（宮城県 ラッキーさんより）
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このB列にある重複した数字をA列から削除したいのです。よろしくお願い
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