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■------------------------■今日のQ&A■--------------------------■
[Q&A目次]
質問No,3020●エクセルデータのPDF化
質問No,3030●Aを含むセル数をカウントしたい
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Excelについて 質問No,3020
●エクセルデータのPDF化(神奈川県 tomiさんより)
WindowsXP
いつも役立つ情報をありがとうございます。
早速ですが、エクセルで作った表をPDFにすると形がくずれてしまいます。
くずれない方法を教えてください。
その内容:エクセルで作成した文字がほとんどの表が80表あります。その表
の大きさはバラバラで、大きい表はA4一枚の表もあり、小さい表はA4に二
つから三つの表が入っています。ページの継ぎ目に表が来ないように、プリン
タの印刷プレビュで調整をしました。この表をPDFにすると、調整した結果
が崩れて、ページの継ぎ目に表が来て、見づらくなってしまいます。崩れない
方法はないでしょうか?よろしくお願い致します。
http://www.nan-paso.jp/q-3020.html
?????????????????????????????????
A:
(福岡県 どんぐりころころさんの見解)
「プリンタの印刷プレビュで調整をしました」って書いていますが、「通常使
うプリンタ」のプレビューで確認しているのではありませんか?もしそうでし
たらプリンタをお使いのPDFソフトのプリンタに変更してプレビューで確認
してください。
(大阪府 おーちゃんさんの見解)
プリモPDFというフリーソフトをインストールして目的のエクセルのファイ
ルを開いて印刷→プリンターをPRIMOPDFをチョイスするだけでOKです。
Excelについて 質問No,3030
●Aを含むセル数をカウントしたい(長野県 sanaさんより)
WindowsXP
セル列Aに「5−Aー1」「4−A−5」「6−B−3」という文字列(分類
)の形で入力されているものが複数あります。複数あるセルの中でAを含むセ
ル数をカウントしたいです。3万行以上あるので目で数えるのは大変です。お
教え下さい。
http://www.nan-paso.jp/q-3030.html
?????????????????????????????????
A:
(愛媛県 edyさんの見解)
カウント数を表示したいセルに、
=COUNTIF(A:A,"*A*")
と関数を入力してください。
A列から「A」を含むセルの個数をカウントしてくれます。
(兵庫県 TERUさんの見解)
長野県sanaさん、おはようございます、兵庫TERUです。
方法は2つあると思います。
1つ目は、関数を使ってカウントする方法
2つ目は、オートフィルターを使って求める方法
では関数の方から説明します。
結果を出したいセルに次の式を入力します。
=COUNTIF($A$3:$A$30000,"*A*")
このようにすると、【セルA3〜セルA30000】の間に【A】と言う文字
の入っているセルをカウントしてくだます。
※大文字・小文字、両方カウントします。
でも全角文字はカウントしませんので注意して下さい。
もうひとつはオートフィルターを使います。
表内を選択して【データ】→【フィルター】→【オートフィルター】を選択す
ると見出し項目に【▼】のマークが付きます。
A列の【▼】をクリックして【オプション】より『項目』の所に、『A』と入
力して右側を『含む』に変更して【OK】を選ぶと『A』の含まれているセル
が抽出されます。
【ステータスバー】一番下の所に『○○レコード中○個が見つかりました。』
と表示されます。
試してみて下さい。
(千葉県 エルアラメインさんの見解)
検索値にワイルドカード文字「*」(アスタリスク)を使用するといいと思います。
セル範囲A1:A3000にデータが入力してあるとします。
文字列"A"を含むセルの数を返すには、
=COUNTIF(A1:A3000,"*A*")
と入力します。
「*」(アスタリスク)どんな文字にもどんな文字数にもなれる便利な文字で
、こちらを検索したい文字列"A"の前後に入れる事によって"A"
を含むセルの数をカウントする事ができます(ご質問の例の場合"A"の
前後の文字列の種類が色々なので、前後両方に使用します)
お試し下さい。
(兵庫県 hhirochannさんの見解)
1行目はタイトルが入力されており、2行目からデータが入力されているもの
と考えました。検出する文字Aは、3文字目にあるものとします。
該当の表を表示した状態で、
1)ALTキー+F11キーでVBEを起動。
2)メニューの[挿入]−[標準モジュール]を選択。
3)真っ白いページが出てきますので、そこに以下のマクロをコピーして貼り
付けてください。
Sub数計算()
DimiAsInteger
DimkAsInteger
k=0
Fori=2ToCells(65536,1).End(xlUp).Ro
w
IfMid(Cells(i,1).Value,3,1)="A"Th
en
k=k+1
EndIf
Nexti
Cells(2,8).Value=k
EndSub
4.再度Altキー+F11キーでエクセルの画面に戻ります。
5.[ツール(T)]-[マクロ(M)]-[マクロ(M)](またはAlt
キー+F8キー)
とし、表示されるマクロの画面で、上記数計算を選択して、実行(R)
ボタンを押します。
注)求めた結果をH列の2行目に表示するようにしています。このセルをご利
用中でしたら、Cells(2,8)を空いているセルに変更ください。
(福岡県 どんぐりころころさんの見解)
=counta(A:A,"*A*")の式をご利用してはいかがでしょ
うか。カッコ内の引数「A:A」はA列全部を指定し、引数2番目の「"*
A*"」はセル内のAを含む文字列を意味します。アスタリスク「*」は検
索文字「A」の前後にある文字列を意味します。
(岡山県 はるさんの見解)
COUNTIF文を使います。
A1からA5まで文字列が入っている場合として、
カウントセルに
=COUNTIF(A1:A5,"*-A-*")
とします。
私が試したところでは、きちんとカウントできました。
Aの両端の数値が3桁とかある場合は*を***にしてください。
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Excelについて 質問No,3042
●先頭記入の0数字の固定(大阪府 iwakiさんより)
WindowsXP
セル内で00345(例)入力
確定で345(自動)になるのを、入力どうり
00345に確定するには?
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Excelについて 質問No,3051
●シートの移動(東京都 aibouさんより)
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いつもお世話になります。EXELで同じブック内の別な2枚のシートを新し
いフォルダーに移行させるにはどうしたらよいのでしょうか。1個のシートは
移動できたのですが、もうひとつのシートを移動させようとすると、上書きし
ますかと、でてきます。すでに移動したファイルはそのままで、あらたにべつ
のシートも移動したいのですが、、、。WIN7でキングソフト2010を使
用。何分初心者なので困っています。
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