2010年5月6日木曜日

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■------------------------■今日のQ&A■--------------------------■

[Q&A目次]
質問No,2841●行からはみ出す文字
質問No,2852●列名が1234に
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Excelについて 質問No,2841
●行からはみ出す文字(長崎県 reochan記者さんより)
WindowsXP
初歩的ミスと思いますが、行内に文字を長く入力したら外枠の罫線がところど
ころ切れます。なぜでしょうか?これの対処法を教えてください。エクセルは
超初心者です。よろしくお願いします。
http://www.nan-paso.jp/q-2841.html
?????????????????????????????????
A:
(香川県 sakura3さんの見解)
セル内に長い文字列を入力したら罫線が切れる、
対処法は、列(上側に表示のABCD…)の境目に
マウスポインタを持って行き、両向き矢印マークになった時点で
右側にドラッグして列幅を広げます。
簡単な方法は、
たとえば、A列に文字列が長く入っていて罫線が切れている場合、
A列とB列の境目にマウスポインタを持って行き、両向き矢印マーク
になった時点でダブルクリックすると、自動的に適当な幅に広がります。


(茨城県 pokkunさんの見解)
私もエクセルは超初心者ですが、ご質問にもある通り、セルの幅と文章の長さ
のバランスが崩れていることが原因です。
(セルに収まりきらない文章を書いている)
この場合は、ファイルの最上段、例えば「A」列と「B」列の境界線をダブル
クリックして下さい。
もっとも長い文章に合わせてセルの幅が最適化されます。


(神奈川県 otakesanさんの見解)
行内に文字列を長く入力すると、隣の列の罫線を越えてもそのセルは延長され
て入力し続けられますし、境界の罫線も消えます。そしてもし、隣の列のセル
に別の文字列を入力すると、そのセルの下に前のセルからはみ出た文字が隠れ
ることになります。これを回避するためには次の方法があります。
1.列幅を変えてよいなら、文字列がセル内に収まるよう列幅を広げます。列
表示(A、B、・・・)の境界部分にマウスポインタを当てて広げますが、当
然その列のすべてのセルの列幅は連動して広がります。
2.2行になってよいなら、セルを選択してから、メニューバーの書式→セル
→配置(タブ)→文字の制御→折り返して全体を表示するにチェックを入れて
OKとします。これでセルの境界で自動的に入力文字が折り返されますが、当
然その行のすべてのセルの行幅は連動して広がります。


(兵庫県 TERUさんの見解)
長崎県reochan記者さん、おはようございます、兵庫TERUです。
画面で見えるのと印刷は別です。印刷する前に【印刷プレビュー】で確かめる
方が良いと思います。
対処法は私なら、その行(罫線に入れたい範囲)をひとつのセルにします(範
囲選択してセルを結合させます)そして【書式】→【セル】→『配置』タブよ
り【縮小して全体を表示する】にチェックを入れると印刷すると必ずセル内に
収まるからです。


(宮城県 はぎまるさんの見解)
ミスではなくて、行(セル)の中に長く文字を入れて、その文字が印刷する時
にセルの右側からはみ出すような場合は、右側の罫線より文字を優先し、文字
が上書きされます。文字をそのセルの中に入れたい場合には、
1.その部分のセル(列)の幅を広くする。
2.レイアウトを変更しない場合は
2−1
上のメニューから『書式』⇒『セル』⇒『配置(タブ)』⇒「(中ほどの)文
字の制御)」から「折り返して全体を表示する。にチェック:この時は行の幅
を広げる必要が生じる可能性があります。
2−2
同様に「文字の制御」から「縮小して全体を表示する」をチェック。この場合
は表全体のレイアウトの変更は最小で済むとおもいます。
なお、その前のタブに文字の「左右・中央寄せ」それと上下の中での、「上・
中・下」寄せがありますから、そちらも併用して、文字位置をキレイにレイア
ウトする事が出来ます。
以上のように工夫すると、文字が罫線に重ならない限り、罫線もあわせてきち
んと表示されます。印刷前の印刷レイアウトでよく確認してみましょう。


(徳島県 cageさんの見解)
文字がはみ出してしまっているからでしょうね。
可能なら、入力するセルを広くするか、文字を小さくするかになります。
任意に文字の大きさを変えてもいいですが、セル上で右クリック→「セルの書
式設定」→「配置」タブをクリック→「文字の制御」で、文字を折り返して表
示や文字を小さくして表示ということもできます。
セル内に収まっているようでも、印刷するとはみ出ていることもありますので
、プレビューで確認してみてくださいね。


(兵庫県 hchoさんの見解)
入力された文字の長さが、セル幅より大きく、右側のセルが空の場合、文字は
となりのセルの領域まではみ出して表示されます。見た目セルの枠内で収まっ
ているようでも、微妙なところでセル幅より大きいという場合に起こる現象で
す。入力したセルの幅を少し広げると罫線が現われます。
もし、セル幅を変えたくないという場合は、セルの書式設定で、「縮小して全
体を表示する」を設定すれば、文字が小さくなって、罫線が現われます。
手順:(1)文字がはみだしているセルを選択(2)メニューバーの「書式」
→「セル」→「配置」を表示し「文字の制御」の中の「縮小して全体を表示す
る」にチェックを入れて「OK」を押します。
セルの幅に比べて文字数が大きすぎると、文字が極端に小さくなって読めなく
なりますから、その場合には、「折り返して全体を表示する」方法もあります
。状況に応じて使い分けてみてください。


Excelについて 質問No,2852
●列名が1234に(静岡県 imaさんより)
WindowsXP
私のエクセルですがなぜか列名がABCDではなく1234になっています。
どうすれば戻るでしょうか?教えて下さい。
http://www.nan-paso.jp/q-2852.html
?????????????????????????????????
A:
(愛知県 Tsuyoshiさんの見解)
http://support.microsoft.com/kb/882969/ja#2
を参照して、"R1C1参照形式を無効に設定"しましょう。
A1形式に戻ります。
いじょうです。
---


(香川県 sakura3さんの見解)
「WindowsXP」でしたら「Excel2003」でしょうか。
対処法は次の通りです。
ツールバーの「ツール」→「オプション」→「全般」タブで、
設定の欄、「R1C1参照形式を使用する(C)」についている
チェックを外し、「オプション」の画面を「OK」で閉じます。
以上の操作で、元のような「ABCD…」の表示に直ります。
お試しください。


(茨城県 pokkunさんの見解)
「R1C1形式」になっているようですね?
下記の手順で「A1」形式に設定して下さい。(Office2000の例)
1)メニューから「ツール」→「オプション」と進む。
2)「全般」タブを開く。
3)「設定」にある「R1C1参照形式を使用する」を無効にする。
なおマイクロソフトからは以下のようなコメントも出ています。
http://support.microsoft.com/kb/405338/ja
こちらはExcelの仕様に基づいた動作のようです。
以上、参考までに。(^_^)/~~


(宮崎県 sinntibasiさんの見解)
私のエクセル2003もそうしています。ツール,オプション,全般,設定で
,「R1C1」参照方式を利用するという項目にチェックが付いているので,
そのチェックを外せば,ABCDに戻ります。
2007の場合は,オフィスボタンをクリックしたときに出るメニューの右下
にオプションを選ぶボタンが出ると思います。オプション項目の最初に出ると
思いますが違っていたら,探してみてください。


(愛媛県 edyさんの見解)
ツール→オプション→全般で、
「R1C1参照形式を使用する」にチェックが入っていると思いますので、チ
ェックを外してください。
これで解決すると思います。


(兵庫県 TERUさんの見解)
静岡県imaさん、おはようございます、兵庫TERUです。
この問題なら【ツール】→【オプション】→『全般』タブを開いて【R1C1
参照形式を使用する】にチェックが入っていると思われますのでそのチェック
を外すと元に戻りますよ!


(兵庫県 hchoさんの見解)
知らない間にセルの参照形式が「R1C1」形式に変ってしまったためだと思います。
メニューバーの「ツール」→「オプション」を開き、「全般」タブをクリックします。
出てきた画面の「設定」の一番最初に「R1C1参照形式を使用する」という
ところにチェックが入っているはずです。
チェックのところをクリックするとチェックが消えますので、「OK」ボタン
を押して画面を消します。これでもとにもどります。


(栃木県 あすさんの見解)
[ツール]-[オプション]の中の[全般]タグの中に、「R1C1参照形式を使用する」
と言うのが有ります。
このチェックを入れると、列名ABCDが1234と言う形に変化します。
チェックを外せば元に戻ります。


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Excelについて 質問No,2871
●小数点以下を5捨6入にする(静岡県 imaさんより)
WindowsXP
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