2010年8月5日木曜日

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■------------------------■今日のQ&A■--------------------------■

[Q&A目次]
質問No,3130●循環関数を教えて下さい
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Excelについて 質問No,3130
●循環関数を教えて下さい。(兵庫県 kenさんより)
Windows7
銀行の入金、出金、残高を管理したいのですがエクセルの表の作成と循環関数
が解りません。単純に日付、入金、出金、残高を管理したいので宜しくお願い
致します。
http://www.nan-paso.jp/q-3130.html
?????????????????????????????????
A:
(愛知県 Tsuyoshiさんの見解)
こんなシートを考えてみました。
A B C D E
日付 項目名 入金 出金 残高
0
=E2+C3-D3
=E3+C4-D4
A〜Dセルはお好きに入力。
残高のE2セルはダミーで0。E3セルには、計算式=E2+C3-D3。
セルE5以降は、E4のコピー&ペーストで良いのでは?
循環関数と云うのは、いわゆる"循環参照"(セルの誤参照による無限ル
ープ)のことでしょう。
いじょうです。
---


(兵庫県 TERUさんの見解)
兵庫県kenさん、おはようございます、兵庫TERUです。
循環参照とは、数式が入力されているセル自体を数式の中で参照している状態
の事を言います。
例)
セルA5にセルA1〜セルA4の合計を求るには「=SUM(A1:A4)」
という数式をセルA5に入力します。
このときに誤って「=SUM(A1:A5)」と入力してしまうと循環参照と
なります。
直し方は、メニューの【表示】→【ツールバー】→【循環参照】ツールバーを
選択して表示します。
その循環参照ツールバーのボックスをプルダウンすると、循環参照になってい
るセルの一覧がリストアップされています。
また、【参照先のトレース】や【参照元のトレース】で、どういう循環参照を
しているかがある程度わかります。
★表の作成の仕方
ABCD
┌───┬────┬────┬────┐
1|日付|入金|出金|残高|
├───┼────┼────┼────┤
2││|||
├───┼────┼────┼────┤
3|│|||
├───┼────┼────┼────┤
4││|||
├───┼────┼────┼────┤
5││|||
├───┼────┼────┼────┤
6││|||
└───┴────┴────┴────┘
まず最初にセルD2に現在の残高を入力します。
で、セルD3に「=IF(A3="","",SUM(D2,B3,
-C3))」として後は下にコピーをします。
日付が入力されていなければ、計算をしないと言う事ですが。
こんな感じでいけると思います。


(北海道 donnbeさんの見解)
兵庫県kenさんこんにちは
万年初心者の北海道donnbeです(^^;
循環関数と有りますが循環参照の事でしょうか・・・?
数式を入れたりコピペした時に
「数式を計算できません。数式のセル参照は計算結果を
参照(循環参照)しています。次のいずれかを実行してください・・・」
といったエラーメッセージが出たとか..。
この現象は数式の中に書き込んだセルを参照する項目が含まれていて
計算がループしてしまった時に出るエラーです
循環参照については下記をご覧下さいとても解りやすいです
http://www.relief.jp/itnote/archives/001351.php
さて通帳をそのまま表にしたいとの事ですが
数式が必要になるのは残高の項目だけでいいと思います
仮にA(日付)、(B)入金、(C)出金、(D)残高とした場合
(それぞれの列は入力規制やセルの書式などで
入力や表示方法を決めておくと便利です)
2行目に繰越金を入金としD2セルに「=B2」
3行目のD3セルに
「=IF(AND(D2=""),"",(IF(AND(B3=0,C3=0),"",D2+B3-C3)))」
と入力(コピペ可)して下さい(「」は外してください)
後はD2セルを必要な分まで下へコピーすればOK
3行目以降の式の説明:
一つ前の残高が表示されていなければセルに何も表示しない
入出金何れかに数値が入力されなければ何も表示しない
一つ前の残高が表示され入出金何れかに数値が入力されたら
前の残高に入金を足し出金を引いて残高を表示
余談ですが日付の後に費目を入れられたほうが良いかと・・・
さて御希望に添えましたでしょうか..?


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Excelについて 質問No,3141
●エクセルにアクセスできない。(愛知県 kinsunjp1aさんより)
Windows2000
シャットダウン中に誤って電源を切ってしまいました。
PCは何とか立ち上げたのですがエクセルのファイルの一部にアクセスできな
いものが出てきました。
以下のメッセージが表示されます。
吉田.xlsにアクセスできません。ファイルは読み取り専用であるか、また
は読み取り専用の場所にアクセスしようとしています。または、サーバー上に
保存されているドキュメントから応答がありません。
尚、読み取り専用にチェックは入っていませんし、office2000です。
アドバイス宜しくお願いします。

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Excelについて 質問No,3144
●支払手形残高の集計(京都府 Tedさんより)
WindowsXP
京都のTedです。使用OS:XP、Excel2007。
支払手形台帳には、支払手形発行の都度、満期月のページに新しい手形の発行
日付・支払先・満期日・金額を書き足して行きます。
(発行日は同じでも、客先によってサイトが違うために、上の支払手形情報が
書き込まれるページは違います。)
書き足した際に、ページ末尾に満期日(15日、20日、末日)ごとの支払金
額総額を表示するには、どんな関数を使ったら良いか、ご教示下さい。
書き足しが無くなった時点で満期日ごとにソートして、それをSUMすれば簡
単ですが、月半ばで書き足した都度、満期日ごとの総額を知りたいのです。
支払手形台帳のレイアウトは次です。
平成22年9月分
abcdefg
日付手形番号支払先満期日金額
−—————−−−−−−−−−−−−−−−−−
620B999××社9209999
表示したいサマリーデータは、次のようです。
支払期日金額
15日9999
20日9999
末日9999
宜しくお願いします。

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Excelについて 質問No,3153
●表計算の不具合(東京都 ジョウさんより)
Windows7
Windows7ProfessionalOffice2007を使用して
います。会社で経理用にExcellで作成しているのですが、時々不具合が
出ます。それは、たとえばう「売掛一覧表」なるものですが、内容的には、売
掛、売上金、入金、手数料・値引き、繰越金といったふうなものです。それぞ
れのセルに計算式やリンクをして、繰越金の部分に差引残高、下段に合計とい
ったものです。下段の合計はオートSUMで行っています。しかし、時々繰越
金部分と合計部分で1〜2円の誤差が出る事があります。計算式は何度確認し
ても間違っておりません。帳簿とパソコンと両方でやっていてこの不具合が発
見されました。何故にこの誤差が出てしまうのかという事と解決法をご教示願
いたいのですがどうか宜しくお願い致します。

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Excelについて 質問No,3155
●小計+小計+小計=の計算の仕方(京都府 何年たっても初心者さんより)
Windows7
FMV-BIBLONF/E50osはWindows7
を使用しています。
最近色々と計算することに挑戦しておりまして、小計+小計+小計という計算
式で合計を出す方法が判らないのでご教授をお願いいたします。(合計の出し
方はΣを使ってけいさんをしています。)

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