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[Q&A目次]
質問No,3141●エクセルにアクセスできない
質問No,3153●表計算の不具合
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Excelについて 質問No,3141
●エクセルにアクセスできない。(愛知県 kinsunjp1aさんより)
Windows2000
シャットダウン中に誤って電源を切ってしまいました。
PCは何とか立ち上げたのですがエクセルのファイルの一部にアクセスできな
いものが出てきました。
以下のメッセージが表示されます。
吉田.xlsにアクセスできません。ファイルは読み取り専用であるか、また
は読み取り専用の場所にアクセスしようとしています。または、サーバー上に
保存されているドキュメントから応答がありません。
尚、読み取り専用にチェックは入っていませんし、office2000です。
アドバイス宜しくお願いします。
http://www.nan-paso.jp/q-3141.html
?????????????????????????????????
A:
(宮城県 はぎまるさんの見解)
データが保存中に壊れてしまったのでしょうね。
Vectorで探してみた所、下記の様なページが見つかりました。よさそう
な物を試してみるしかないと思います。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/util/disk/care/
もともと、Excelは作業中にバックアップを取らないソフトですから、パ
ワーユーザーほど気をつけて、ひと段落ごとにCtrl+S(その場所までの
保存)をしています。
それがなかったと言う事で、上記のお助けソフトの中で、評価のよさそうな物
を使ってみるしか無いでしょう。基本的には諦めと言う感じです。
(茨城県 pokkunさんの見解)
次善の策となり得るかどうかはわかりませんが、私が試すであろう方法は、
1)開けないファイルをテキスト・エディタで読み込む。
2)「名前を付けて保存」する。
3)新規ワークシートを作る。
4)メニューから「データ」→「外部データの取り込み」と進む。
5)上記2)のテキストファイルを読み込む。
6)エクセル形式で保存する。
くらいでしょうか?(過去に数回の成功例あり)
もちろんテキスト形式での読み込みのため、複雑な図形や計算までは復元でき
ませんが、テキスト文だけは救済できるかもしれません。
Excelの作業中は、頻繁に上書き保存すべきとは思っていましたが、Excelを終
了していても、シャットダウンが完了しないと保存ファイルにも影響が出ると
いうのは商品として(旧モデルではあるものの)どうかとは思います。
以下は、マイクロソフトからのコメントです。
『Excelでファイルの破損に備える方法』
http://support.microsoft.com/kb/149235/ja
以上、参考までに。
Excelについて 質問No,3153
●表計算の不具合(東京都 ジョウさんより)
Windows7
Windows7ProfessionalOffice2007を使用して
います。会社で経理用にExcellで作成しているのですが、時々不具合が
出ます。それは、たとえばう「売掛一覧表」なるものですが、内容的には、売
掛、売上金、入金、手数料・値引き、繰越金といったふうなものです。それぞ
れのセルに計算式やリンクをして、繰越金の部分に差引残高、下段に合計とい
ったものです。下段の合計はオートSUMで行っています。しかし、時々繰越
金部分と合計部分で1〜2円の誤差が出る事があります。計算式は何度確認し
ても間違っておりません。帳簿とパソコンと両方でやっていてこの不具合が発
見されました。何故にこの誤差が出てしまうのかという事と解決法をご教示願
いたいのですがどうか宜しくお願い致します。
http://www.nan-paso.jp/q-3153.html
?????????????????????????????????
A:
(宮城県 はぎまるさんの見解)
一応経理で出てくる金額の中で、割合とか比率で出している物が上記の中にあ
りますね。手数料です。手数料は入金したうちの何%とか、何割とかにして、
端数はExcelの場合は四捨五入ですが、御社の場合は端数切捨てとかにな
っているかもしれません。そうすると総計を足し算した時に、1〜2円の差が
出ると思います。
売掛・売上金・入金・繰越金、それぞれ現金の数値を入れますね、ところが、
手数料は売上げの何%、値引きは何割引として、現金計算では端数をはしょっ
ていませんか?それを、EXCELでは、数値計算(現金計算)として、はし
ょらないで最終桁(多分1円単位)まで計算しているので、それで誤差が出る
のだと思います。
作られているスプレッドシートのセルに入っている関数を見直してみてくださ
い。手書きのように全てに現金(はしょっても現金)を記入(入力)するよう
にして、あとは加減計算だけにすれば、簿記と表計算が合うはずです。
(北海道 donnbeさんの見解)
東京都ジョウさんこんにちは
万年初心者のdonnbeです(^^
Excelは計算が苦手だそうですよww
と言うよりコンピュータの数値を計算する
仕組みそのものに由来する現象だそうで・・・
2年ほど前の見解でこんなの見つけました
>以下のWebは参考になりますか?
>Excel演算誤差対策講座
>
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/special/gosa/
>
>読み物になっていますので、楽しく読めるかも。
>ではでは。
他人のふんどしですが(^^;御希望に添えましたか?
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Excelについて 質問No,3158
●小数点以下の表示について(埼玉県 いっちゃんさんより)
WindowsXP
小数点以下を条件により、3桁または5桁に表示するようにしたいのですが、
その方法がわかりません。
とりあえず今は、条件に関係なく小数点以下5桁にしてます。
宜しくお願いします。
excel2007です。
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Excelについて 質問No,3161
●不要な線が印刷される(岡山県 ドラネコ2さんより)
Windows vista
Excel2007です。1ページ完成の表を作り印刷すると2ページ目にひ
と枠の一辺のみの罫線が印刷されます。画面上は2ページ目には罫線は全然見
えません。プリントの際に用紙が無駄になって仕方ありません。2ページ目の
不要な罫線を表示させる方法と削除する方法を教えてください。
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Excelについて 質問No,3172
●立ち上がりに時間が掛る(北海道 ゆうちゃんさんより)
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コンピュウタ-を立ち上げ後にエクセル(2003)を立ち上げるとなかなか
立ち上らない、どうしたら早くなるでしょうか?
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