2010年10月7日木曜日

■■■何でもパソコン110番■■■vol.2851

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■------------------------■今日のQ&A■--------------------------■

[Q&A目次]
質問No,3299●名簿から宛名シールを作成する
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Excelについて 質問No,3299
●名簿から宛名シールを作成する(新潟県 さくらさんより)
Windows7
XPの時はエクセルで作った名簿からワード2002で宛名シールを作ったの
ですが、PCを7に替えてワードも2007になったら宛名シールの作り方が
わかりません。名簿は旧来のエクセル2002で作ったものを使って作りたい
と思います。よろしくお願いします。
http://www.nan-paso.jp/q-3299.html
?????????????????????????????????
A:
(香川県 sakura3さんの見解)
Word2007で、エクセルで作成した名簿から宛名シールを作る方法。
・Word2007を立ち上げます。
・「差し込み文書」タブ→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」→
ラベルの製造元と製品番号を選択して「OK」で閉じます。
・再度「差し込み印刷の開始」→「差し込み印刷ウイザード」を開き、
右下の「次へひな形の選択」→「次へ宛先の選択」で表示された画面
で「参照」を開き、エクセルで作った住所録を選択して「OK」で閉じます。
(チェックの付いているものが反映されます。)
・「差し込みフィールドの挿入」で、「郵便番号」「住所」「氏名」を
順次クリックしますと≪郵便番号≫≪住所≫という表示になります。
・同じ「差し込み文書」タブの「複数ラベルに反映」を押し、
その右の「結果のプレビュー」を押すと、操作の完了です。
・よければ「Officeボタン」から「印刷プレビュー」で確認後、印刷を
行いましょう。
以上お試しください。


(茨城県 pokkunさんの見解)
Excel2007には「ラベル印刷ウィザード」が用意されてはいますが、
購入直後
にはメニューに現れていないため、以下を実行する必要があります。
1)「Office」ボタン→「Excelのオプション」と進む。
2)「アドイン」→「設定」を押す。
3)一覧から「ラベル印刷ウィザード」にチェックを入れて「OK」を押す。
これで印刷メニューに「ラベル印刷」が追加されますが、その後はウイザード
に従えば印刷に問題はないと思います。
ただし作成したラベルをテンプレートとして保存する機能がないため、後から
同じラベルを印刷する場合は、白紙の状態からウイザードを繰り返す必要があ
ります。
以上、(やや中途半端な機能ですが)参考までに。


(愛知県 Tsuyoshiさんの見解)
↓これと、
http://www.microsoft.com/japan/users/2007office/0711/04.mspx
↓これでしょうか?
http://support.microsoft.com/kb/294684/ja
名簿は、Excel2002から、Excel2007へ変換しておいた方が
良いと思いますが、Excel2002のウィザードで作ったものがそのまま
読めるかは一発試してみるだろうと思います。Excel2003を長いこと
使ってましたが2002はほとんど触る期間がなかったので。


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Excelについて 質問No,3327
●if式に日付セルを入れるとエラーになってしまう(東京都 miiさんより)
WindowsXP
お世話になります。
|A|B
1|日付|媒体
2|2010/3/5|インターネット
3|2010/4/6|雑誌
4|・・・|・・・
上の様なデータがあり
日付に関してif文で検索したいのですが
IF(A2:B4="2010/3/5",1,0)
という式を入れたところ、A2:B4="2010/3/5"の部分でエ
ラーが起こってしまいました。
原因がわからずこまっております。
よろしくお願いいたします。

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